• المادة 44

يتألف الجهاز الاداري المركزي للجامعة من امانة سر عامة تتولى:
 1- امانة سر الرئاسة
 2- امانة سر الجامعة وهي تتولى:

أ - امانة سر مجلس الجامعة
ب - تأمين الاحصاءات والاستعلامات والمنشورات.
ج - تأمين العلاقات بين الجامعة وسائر الجامعات.
د - تأمين شؤون التبادل الثقافي والجامعي.
هـ - تأمين الحفلات الجامعية والاحتفالات.
و - تأمين المؤتمرات.
ز - تأمين دليل الطالب.
ح - الاشراف على المكتبة المركزية.
ط - الاشراف على النظارة العامة.
ي - الاشراف على ادارة المدينة الجامعية (للذكر).
ك - سائر اعمال امانة السر التي يكلفها اياها رئيس الجامعة.

 3- المصلحة الادارية المشتركة وهي تتولى:

 أ - تأمين الصلة بين رئاسة الجامعة وكلياتها ومعاهدها.
 ب - تأمين مراسلات الجامعة وشؤون الموظفين والاجراء.
 ج - نشر التعاميم والقرارات الادارية.
 د- حفظ الاوراق والمستندات الواردة من كليات الجامعة ومعاهدها الخ.
 هـ - حفظ ملفات موظفي الجامعة التابعين للادارة المركزية وحفظ نسخ عن ملفات موظفي الكليات والمعاهد الدائمين وغير الدائمين.
 و- تأمين اللوازم ومحاسبة المواد وضبط قيودها في الادارة المركزية والسهر على تنسيق هذه القيود وضبطها في جميع الكليات والمعاهد.
 ز- السهر على تأمين المشتريات المشتركة واعداد المقتضى لذلك.
ح - الاعمال الديوانية بصورة عامة وسائر الاعمال التي يكلفها اياها رئيس الجامعة.
ط - الاشراف على الدائرة المالية التي تحدد مهامها في النظام المالي.

• المادة 45

يتألف الجهاز الاداري والفني لكل كلية ومعهد من:
- امانة السر.
- المكتبة.
- المختبرات.

• المادة 46

تتولى امانة سر الكلية او المعهد:
- امانة سر مجلس الكلية او المعهد.
- تنظيم مواقيت الدروس.
- تأمين المراسلات والتعاميم والبلاغات ونشرها.
- تسجيل الطلاب واعداد بطاقات الانتساب.
- تنظيم ملفات افراد الهيئة التعليمية وملفات الطلبة وحفظها.
- توفير المعلومات المتعلقة بجميع سؤون الكلية او المعهد.
- تأمين معاملات استيفاء الرسوم وفقا لانظام المالي وتأمين حاجة الكلية او المعهد من اللوازم وضبط قيودها.
- سائر الاعمال الادارية التي يكلفها اياها العميد او المدير.
- الاعمال الديوانية بصورة عامة.